» » Как правильно заполнить путевой лист грузового автомобиля?

Как правильно заполнить путевой лист грузового автомобиля?

Путевой лист представляет собой документ, предназначенный для ведения первичного учета расходных материалов, а также отработанных часов водителя грузовика. Обычно, такой лист ведется вместе с ТТП (транспортной накладной на перевозимые товары). Далее рассмотрим, как правильно заполнять путевые листы грузового автомобиля, в том числе тентованный полуприцеп.

Виды путевых листов



Наиболее популярной формой подобного документа является бланк 4-с, который заполняется на каждый отдельный маршрут и сдается для учета сразу же по окончанию рейса или рабочей смены водителя. Такой учет ведется в основном при сдельной оплате труда. В этом случае путевой лист грузовика по каждому выполняемому маршруту являемся основанием для выдачи заработной платы водителю.

Три основных вида листов по стандартам перевозок:

  • - международная форма путевого листа грузовика – является обязательным документом, который должен быть в наличие у водителя при перевозках груза, охватывающих сразу несколько стран;
  • - внутренняя форма – ведется водителем для учета рабочих часов, а также расходных материалов на грузовой автомобиль при региональных и местных перевозках внутри страны;
  • - служебная форма – выдается для автомобилей служебного назначения.


Не зависимо от вида перевозок (расстояния, назначения), водитель должен в обязательном порядке заполнять и сохранять соответствующую форму путевого листа для последующей отчетности. Кроме того, путевые листы, а также транспортные накладные проверяются соответствующими органами налоговой инспекции и дорожной полиции при совершении и окончании грузоперевозок.

Порядок заполнения основной формы путевого листа следующий:

  • - вверху ставится дата по журналу в бухгалтерии, подтверждающая, когда был выдан лист;
  • - «код работ» – графа, в которой ставится код перевозки, регламентированный государственным регистром;
  • - номер или название отдела (подразделения) водителя и грузовика заполняется в поле «бригада» или «колонна»;
  • - личные данные, включая ФИО, номер водительского удостоверения, табельный талон, заполняется в соответствующей графе «личные, служебные данные»;
  • - в графе «номер лицензии» необходимо указать номер лицензионного соглашения, подтверждающего право компании на совершение грузовых перевозок, если это необходимо;
  • - для грузовых автомобилей, имеющих прицеп в графе «прицепы» указывается наличие и технические характеристики прицепа;
  • - для ведения учета обязательно необходимо заполнить поле о точном времени и дате начала, а также окончания маршрута;
  • - если с водителем едет экспедитор или другое сопровождающее лицо, его данные указываются в соответствующей графе;
  • - в полях, касающихся адресата перевозок, указываются все пункты назначения, а также время прибытия и отбытия из них;
  • - в соответствующем поле следует указать пройденное расстояние, а также нагрузку автомобиля в тоннах;
  • - указывается точное наименование грузов в соответствии с установленной формой перевозки;
  • - если перевозка груза осуществляются в несколько этапов, необходимо дополнительно вписать общее число поездок в поле «Количество поездок с грузом».


Правильно заполненная форма путевого листа грузовика обеспечит верный и своевременный учет рабочего времени водителя, а также затрат на обслуживание автомобиля.


03 март 2016

Версия для печати

Еще предложения от нашей компании

Остались вопросы? Задайте их нашим специалистам.

Воспользуйтесь удобной для вас формой добавления комментария: Вконтакте, Фейсбук или авторизуйтесь через платформу Discus.
У данной статьи еще нет комментариев...

Заказать звонок

Производители

Партнёры

Мы в соцсетях

Карта сайта

Все публикации XML

Обращаем Ваше внимание на то, что вся представленная на сайте информация, касающаяся комплектаций, технических характеристик, цветовых сочетаний, а также стоимости автомобилей и сервисного обслуживания носит информационный характер и не является публичной офертой, определяемой положениями Статьи 437 (2) Гражданского кодекса Российской Федерации.
Для получения подробной информации, звоните по телефону 8 (812) 416 40 84

Использование персональных данных в компании «Центр Прицепной Техники» полностью соответствует федеральному закону «О персональных данных» №261-ФЗ с учетом изменений от 25.07.2011 г. Пользуясь сервисами обратной связи на нашем сайте или предоставляя персональные данные по телефонам, указанным на сайте, Вы выражаете согласие на обработку, хранение и использование Ваших персональных данных в целях осуществления коммуникации.

Соглашение об обработке персональных данных

Закрыть
Форма предварительного заказа
Наименование:
Цена:
Код:
Ваше имя и отчество*
Удобное время для связи с Вами
Ваш e-mail и / или телефон*
Ваши комментарии
Введите код с картинки*
Ещё код
* поля, обязательные для заполнения
Ваш заказ является предварительным и подлежит дальнейшей детализации.
В указанное Вами время с Вами свяжется сотрудник отдела продаж.